27 Jan, 2020
jeudi, 30 juillet 2015 17:42

Titre du Poste : Officier(e) de Projet Spécial

Termes de Référence

Domaine : Développement communautaire, Coordination de Projet

Spécialité: Coordination

Titre du projet : « Inclusion économique et sociale des personnes marginalisées, vulnérables et dépendant de l’économie informelle en particulier les femmes des zones d’échanges transfrontalières en Haïti »

Date de publication du poste : 29 juillet 2015

Date limite de réception de dossier : 10 août 2015 a 4 : 00 P.M.

Institution : GARR

Pays : Haïti

Zone d’Intervention: Port-Au-Prince et les zones frontalières de Malpasse, Belladère et Ouanaminthe

 

Introduction

Dans le cadre de son programme « Informal Economy » l’Union Européenne a sélectionné la proposition d’action, déposée par Oxfam, pour l’exécution d’un projet de soutiens aux travailleurs/ses du secteur informel frontalier avec la République Dominicaine dans trois départements de la République d’Haïti qui sont : le Nord-est, le Centre et l’Ouest. Trois zones sont ciblées dans le cadre de ce projet. Ce sont : Ouanaminthe (Nord-est), Belladère (Centre) et Malpasse (Ouest).

Le projet d’une durée de 48 mois (à partir du premier mars 2015) comporte des dimensions de renforcement des capacités économiques et de mise en œuvre deprojets d’infrastructure et de protection social.

Fonctions et rôles

Dans la réalisation du projet, l’Officier(e) de Projet assure, sous la coordination des chefs de projet d’OXFAM et la supervision du GARR en collaboration étroite avec le personnel du projet, la planification, la coordination, la réalisation, l’évaluation et le suivi des activités prévues dans le plan stratégique du projet. Il (Elle) joue également un rôle de liaison entre les bénéficiaires, les autorités locales et la coordination du GARR et d’OXFAM dans la gestion du projet.

Tâches:

  • Assurer une planification détaillée, dans un premier temps, sur une base mensuelle et dans un second temps, sur une base hebdomadaire des activités prévus dans le projet ;
  • S’assurer que les activités planifiées sont compatibles aux objectifs visés par le projet et produiront aussi les résultats souhaités ;
  • Etre le trait d’union entre le personnel du GARR affecté dans les trois zones de projet ;
  • Apprécier et recueillir les avis des bénéficiaires du programme sur les différents problèmes sociaux ;
  • Définir, avec les autres membres du personnel du projet, les autorités concernées, une approche méthodologique de sensibilisation, d’animation, d’accompagnement et d’encadrement pour la mise en œuvre des initiatives de stratégies de développements villageois ou communautaire.
  • Participer à l’identification des besoins et des objectifs de chaque groupe de bénéficiaires par rapport aux objectifs du projet ;
  • Veiller et encourager le respect de l’équité de genre dans les structures de décision et les activités du projet ;
  • Superviser et même, en cas de nécessité, piloter et animer des actions de prévention ;
  • Assurer le suivi efficace des activités du projet ;
  • Participer aux efforts de systématisation des acquis du projet ;
  • Elaborer les différents rapports narratifs (périodiques et finaux) exigés dans le document du projet ;
  • Collaborer dans la préparation des rapports financiers ;
  • Exécuter toutes autres taches nécessaires susceptibles de contribuer au succès du projet

Qualifications Requises

  • Diplôme universitaire en Administration, Gestion de projet, sociologie, Service social, Sciences sociales ou sciences connexes ou expériences de travail équivalentes ;
  • Minimum 3 années d'expériences pertinentes dans la gestion des projets sociaux ou de développement;
  • Connaissances des problématiques des communautés vulnérables et des rapports sociaux;
  • Connaissance des outils de planification participative ;
  • Expériences pertinentes dans l’animation d’ateliers de réflexion et /ou de formation et élaboration d’outils de collecte de données ;
  • Sens de travailler en équipe
  • Sens de responsabilité
  • Adaptation facile
  • Bonne capacité de réflexion analytique et stratégique
  • Bonne connaissance en facilitation et gestion problèmes ou conflits
  • Flexibilité et adaptation à un contexte et à des taches qui peuvent évoluer
  • Sens de l’écriture, de l’image, de la pédagogie, de la communication écrite et orale
  • Très dynamique et capable de travailler à temps plein
  • Bonne maîtrise du Créole, du Français et de l’Espagnol (écriture et lecture);
  • Forte motivation humanitaire
    • Capacité d’analyse et de coordination.
    • Capacité à établir des priorités et à travailler sous pression.
    • Capacité à travailler dans une équipe multiculturelle
    • Bonne maitrise des outils de planification participative, de suivi et d’évaluation de projets, de renforcement de capacités, de gestion de conflits, dans la promotion de l’équité et de l’égalité entre les sexes, en gestion de projet (élaboration de plan de travail, élaboration de budget, gestion financière, etc.);
    • Bonne capacité de planification d’activités et de définition d’objectifs et de résultats;
    • Bonne capacité rédactionnelle;
    • Capacité à représenter valablement le GARR auprès des autorités locales et les organisations de la société civile;
    • Bonne connaissance des logiciels informatiques de base (Word, Excel, PPT, etc.);
    • Sens de responsabilité et autonomie ;
    • Sens de l’observation des enjeux de développement;
    • Disponibilité immédiate.

Un dossier complet de candidature doit être composé au moins de :

  1. Une lettre de motivation, de préférence rédigée à l’ordinateur et forcément écrite en français
  2. Un Curriculum Vitae détaillé, avec la mention de l’adresse électronique du candidat ou de la candidate
  3. Les attestations de Services rendus et autres titres pouvant appuyer la candidature.
  4. Photocopie du titre académique

Remise du dossier :

Le dossier complet peut être transmis :

- soit par un dépôt de pli fermé avec la mention « Avis de vacance – Officier de Projet GARR «Economie informelle  » à l’adresse du Bureau du GARR sis au # 69, rue Chris-Roi, Port-au-Prince, Haïti.

- soit par message électronique aux adresses suivantes : Cet adresse mail est protégé contre les spambots. Vous avez d'activer le javascript pour la visualiser. , Cet adresse mail est protégé contre les spambots. Vous avez d'activer le javascript pour la visualiser.

Rappel des règles dans l’étude des dossiers :

Il est à noter que tout dossier de candidature qui sera incomplet, ne serait-ce que partiellement, au regard des documents susmentionnés devant le composer, sera systématiquement rejeté lors de l’étape de revue des candidatures.

Il est recommandé à tous les candidat(e)s d’avoir une adresse électronique personnelle fonctionnelle, permettant de communiquer avec eux directement par mail.

Seul les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

Une fois le dossier déposé, il devient une propriété de l'organisation et ne pourra donc plus être retiré.

Processus de recrutement

Le processus de recrutement se compose de cinq étapes (5) distinctes, successives et complémentaires :

- Première étape : appel à candidature et réception des candidatures, et ce jusqu’à la date du 10 août 2015. Après ce délai, plus aucune candidature ne pourra être réceptionnée. Aucune information ne sera communiquée sur les dossiers de candidature avant le 17 août 2015, ainsi que tout au long du processus de recrutement.

- Deuxième étape : étude et examen de toutes les candidatures. Un premier tri des candidatures se fera en fonction de la conformité des dossiers de candidatures avec les documents requis (et précédemment mentionnés). Toutes les candidatures n’étant pas étayées par un dossier complet seront systématiquement rejetées. Un second tri sera opéré en fonction des profils ayant candidatés, de leur conformité avec les exigences requises pour le poste : cette revue sera notamment réalisée par un comité de sélection, composé au minimum de deux managers ; à l’issue de cette revue des candidatures et de l’examen des profils les plus intéressants, le processus de présélection pourra avoir lieu.

- Troisième étape : le premier processus de sélection est mené, à travers la convocation formelle (par message électronique ou par téléphone) des candidats présélectionnés par le comité de sélection seront conviés à un test écrit de recrutement, permettant de tester leurs compétences professionnelles.

- Quatrième étape : suite au test écrit et aux corrections réalisées, les candidats ayant réussi le test écrit de recrutement seront conviés à un test oral de recrutement, qui sera systématiquement réalisé en présence d’au minimum deux managers. Ce test permettra de juger de la personnalité, du caractère, des aptitudes intellectuelles et de la maturité professionnelle des candidats retenus, ainsi que de leur compréhension du poste.

- Cinquième étape : revue des tests oraux, sélection finale d’un candidat et fin du processus de recrutement.

Cette description de poste ne fait pas partie du contrat de travail. Il s’agit d’un guide de référence; elle ne doit pas être interprétée comme une règle inflexible mais comme un document susceptible d’être mis à jour régulièrement en fonction des développements stratégiques et des interactions avec le titulaire du poste.

Les femmes répondant au profil recherché sont vivement encouragées à déposer leur candidature!

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Dernière modification le jeudi, 30 juillet 2015 18:13

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